Prêt pour les expositions
Les collections archivistiques, documentaires et artistiques conservées par les bibliothèques du Muséum national d'Histoire naturelle peuvent être prêtées pour des expositions. Vous trouverez dans cette rubrique les procédures et les conditions d’emprunts, ainsi que toutes les informations nécessaires pour effectuer une demande de prêt.
La procédure
Les demandes doivent être adressées au minimum 6 mois avant l’ouverture de l’exposition. Elles sont à adresser à expodbd [at] mnhn.fr
Les critères suivants sont examinés :
- état de conservation de la pièce et sa fragilité ;
- conditions de sécurité et de conservation offertes par l’établissement emprunteur ;
- conditions de présentation ;
- pertinence du propos scientifique de l’exposition ;
- calendrier de travail et durée de la demande de prêt.
Les prêts pour exposition sont soumis à l’aval du Président du Muséum national d’Histoire naturelle après avis de la Direction des Bibliothèques et de la Documentation.
Nos exigences en termes de conditions de prêt
Nos exigences sont les suivantes :
- le nettoyage et la restauration des documents le nécessitant ;
- l’encadrement des œuvres le nécessitant : ces encadrements sont réalisés par l’atelier de restauration des bibliothèques du Muséum ;
- l’assurance clou à clou et tous risques exposition ;
- les frais d’emballage et de transport ;
- l’utilisation d’un mode de transport admis par nos services ;
- le convoiement aller-retour incluant les per diem du convoyeur, si exigé par le Muséum national d’Histoire naturelle ;
- le soclage si la pièce empruntée le nécessite ;
- l’envoi de catalogues adressé à la Direction générale déléguée aux collections, dont le nombre sera stipulé dans la convention.
Le Muséum national d’Histoire naturelle demande instamment que ces opérations soient réalisées par des entreprises spécialisées ou par des personnels qualifiés, dont le nom doit lui avoir été soumis au préalable.
Le prêt est conditionné à la signature d’une convention établie par le Muséum national d’Histoire naturelle.
Vos interlocuteurs et interlocutrices
Collections archivistiques, documentaires et artistiques
Prise de contact, recherches préalables à la demande, demande de partenariat, dépôt de la demande officielle : expodbd [at] mnhn.fr (expodbd[at]mnhn[dot]fr)
Collections naturalistes
https://muse.mnhn.fr/fr
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